+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ведущий специалист по организации делопроизводства функции

Ведущий специалист по организации делопроизводства функции

Наименование должности, согласно Перечню муниципальных должностей и должностей муниципальной службы, утвержденному решением городского Совета от Группа должностей муниципальной службы, согласно закону Республики Саха Якутия от Ведущий специалист отдела по муниципальной службе и делопроизводству, секретарь приемной далее — ведущий специалист подчиняется непосредственно 1-му заместителю Главы по муниципальной политике, социальным вопросам и кадрам, заместителю Главы по экономике и финансам далее — заместители Главы , начальнику ОМСиД. Ведущий специалист назначается на должность Приказом Администрации города, на основании личного заявления и подписанного трудового договора. Освобождается от замещаемой должности по основаниям и в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе. На период отсутствия ведущего специалиста, исполнение его обязанностей может быть возложено на зав.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Деятельность Специалиста по документообороту регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:. Специалист по документообороту имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:.

Должностная инструкция специалиста по документообороту

Наименование должности, согласно Перечню муниципальных должностей и должностей муниципальной службы, утвержденному решением городского Совета от Группа должностей муниципальной службы, согласно закону Республики Саха Якутия от Ведущий специалист отдела по муниципальной службе и делопроизводству, секретарь приемной далее — ведущий специалист подчиняется непосредственно 1-му заместителю Главы по муниципальной политике, социальным вопросам и кадрам, заместителю Главы по экономике и финансам далее — заместители Главы , начальнику ОМСиД.

Ведущий специалист назначается на должность Приказом Администрации города, на основании личного заявления и подписанного трудового договора.

Освобождается от замещаемой должности по основаниям и в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе. На период отсутствия ведущего специалиста, исполнение его обязанностей может быть возложено на зав. На должность ведущего специалиста назначается лицо, соответствующее следующим квалификационным требованиям:. Согласно Положению об отделе по муниципальной службе и делопроизводству ведущий специалист исполняет функции, возложенные на отдел в области делопроизводства и работе с гражданами.

В целях выполнения предусмотренных Положением об отделе по муниципальной службе и делопроизводству функций, на ведущего специалиста возлагаются следующие должностные обязанности:. Исходящая корреспонденция, после ее регистрации, может быть передана на руки исполнителю, для организации ее передачи адресату в отдельным случаях по просьбе самих исполнителей ;. В целях исполнения своих должностных обязанностей ведущий специалист отдела по муниципальной службе и делопроизводству , секретарь приемной имеет право:.

Возвращать исполнителям исходящую корреспонденцию за подписью заместителей Главы на доработку исправление , в случаях выявления лингвистических ошибок, несоблюдения установленных правил оформления документов;.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы с документами;. Определять порядок и способы рассылки исходящей корреспонденции, в случаях отсутствия специальных указаний;. Использовать имеющиеся в Администрации материально-технические ресурсы компьютерная и оргтехника, телефонная связь, служебный автотранспорт и т.

Ведущий специалист отдела по муниципальной службе и делопроизводству, секретарь приемной несет ответственность за:. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;. Упущения, недостатки, ошибки, допущенные в результате исполнения должностных обязанностей;. Действие или бездействие в рамках своих служебных полномочий, ведущих к нарушению действующего законодательства, а также прав и законных интересов граждан и организаций;.

Неисполнение должностных обязанностей, связанных с соблюдением требований действующего законодательства по соответствующим направлениям деятельности, которое является основанием для привлечения городской Администрации, ее должностных лиц к административной ответственности ;. Сохранность имущества, вверенных ему материальных ценностей и правильное использование оргтехники и материалов;.

Регистрация Войти. Должностная инструкция на должность ведущего специалиста отдела по муниципальной службе и делопроизводству, секретарь приемной. Инструкции к заполнению Муниципальные районы Муниципальные образования Политика в России Власть Должностные инструкции. Получить полный текст. Интересные новости Важные темы Обзоры сервисов Pandia. Основные порталы построено редакторами. Интересные фотоблоги. Каталог авторов частные аккаунты. Все права защищены Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов.

Мы признательны за найденные неточности в материалах, опечатки, некорректное отображение элементов на странице - отправляйте на support pandia. Россия могучая держава! Авторам Открыть сайт Войти Пожаловаться.

Архивы Все категории Архивные категории Все статьи Фотоархивы. Лента обновлений Педагогические программы. Правила пользования Сайтом Правила публикации материалов Как сделать запрос на удаление материала Политика конфиденциальности и обработки персональных данных При перепечатке материалов ссылка на pandia.

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту (2)

Деятельность ведущего специалиста по документообороту оценивается на основе следующих показателей:. Деятельность Ведущего специалиста по документообороту регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:. Ведущий специалист по документообороту имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:. Ведущий специалист по документообороту несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:. Знание оргтехники, электронной почты, знание делопроизводства и организации архивного хранения дел. С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности.

Должностная инструкция

Гражданский служащий Тамбовской области - главный специалист 1 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области далее - главный специалист 1 разряда - осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом. Главный специалист 1 разряда назначается на должность государственной гражданской службы области и освобождается от должности главой администрации области. Главный специалист 1 разряда непосредственно подчиняется заместителю начальника управления делами администрации области, начальнику отдела делопроизводства. Во время отсутствия главного специалиста 1 разряда его обязанности исполняет ведущий специалист 1 разряда отдела делопроизводства управления делами администрации области на основании постановления администрации области.

Существует три формы организации делопроизводства: централизованная, децентрализованная и смешанная. При централизованной форме организации делопроизводства все операции по обработке документов сосредоточиваются централизуются в едином для всего учреждения центре - канцелярии, общем отделе или у секретаря. Децентрализованная форма предполагает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями учреждения; при этом в каждом из них выполняется относительно однородный набор делопроизводственных операций. Не следует смешивать децентрализованную форму организации делопроизводства, при которой делопроизводственные операции выполняются в различных структурных подразде-лениях учреждения, с организационной структурой службы делопроизводства, имеющей специализированные подразделения, - экспедиции, машбюро, контрольные группы и т.

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… наименование должности руководителя.

.

Тема 1. Организация служб делопроизводства

.

.

.

.

Главный специалист 1 разряда может совмещать должность и функции заместителя начальника отдела делопроизводства управления делами основные принципы организации органов государственной власти Российской.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Елисей

    Жаль, что у нас все делается не для обычных людей!